2017“扶持青年艺术家计划暨青年艺术创想周” 宣传推广的策划与执行项目招标公告

第十九届中国上海国际艺术节

“扶持青年艺术家计划暨青年艺术创想周”

宣传推广的策划与执行项目招标公告

 

一、须知

中国上海国际艺术节是经中华人民共和国国务院批准，由中华人民共和国文化部主办、上海市人民政府承办的重大国际文化活动，是我国唯一的国家级综合性国际艺术节。自1999年至今，中国上海国际艺术节已成功举办了十八届，今年十月将举办第十九届中国上海国际艺术节。

“扶持青年艺术家计划”作为中国上海国际艺术节的重要板块，一直秉承“聚青年之创意才智，扬华夏之原创力量”的宗旨，为青年艺术家搭建了一个有传统继承、有观念探索、有艺术变革、有理想追求的扶持、推广平台。自2012年创办以来，“扶青计划”共委约了59位活跃在各个领域的青年艺术家，制作出50部原创舞台艺术作品，成为原创作品和青年艺术人才的孵化器，向国际舞台输送中国优秀作品和人才的集结地。

上海对外文化交流有限公司（下称“委托方”）成立于1983年，是上海最早的演出经纪公司和上海市对外文化交流的主要窗口之一，也是上海市首家被中华人民共和国文化部授权组派国内文艺团体、美术团体（包括个人）赴海外演出或展览的机构。现为中国上海国际艺术节中心的全资子公司。现负责每年一届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”的筹划与运作。为更好地传播中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”暨青年艺术创想周项目的品牌形象，故此特向全社会公告，招标第十九届中国上海国际艺术节社会化媒体运营执行单位。

参与竞标的执行单位，及获标的执行单位（下称“受托方”）。将受上海对外文化交流有限公司的委托，负责组织实施第十九届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”暨青年艺术创想周项目宣传策划推广的管理与执行。

二、运营和制作的内容

根据“扶持青年艺术家计划”暨青年艺术创想周项目的的内容，策划并执行扶青计划的宣传方案及推广活动，进行项目新闻发布会的策划及重点活动文稿撰写，与有影响力的平面媒体或社交媒体、相关微博、微信大号营销合作，综合推广“扶青计划”项目。

重点策划扶青计划微信公众号的内容架构、传播风格、宣传重点和亮点等；并根据策划内容进行维护落实。内容策划与维护服务期从7月至11月，共五个月，服务期内账号更新的内容不少于80条，图文并茂，辅以视频，风格美观、设计感强，内容生动有趣。10月10日至30日内微信内容更新频率每周不少于5次，每次不少于2条，图文并茂，辅以视频，风格生动有趣。

基于扶青计划的重点内容，制作H5动画内容网页制作，对委约项目内容、新闻发布、重要邀约剧目等进行重点关注，以H5动画页面的形式进行呈现，每条不少于8页，用于手机端自媒体的发布。

三、相关工作进度

1、第十九届中国上海国际艺术节“扶持青年艺术家计划”暨青年艺术创想周项目宣传策划推广的时间初步安排为：

（1）6月15日，发布公告

（2）6月15日—6月30日提交应标材料

（3）7月10日，评标开标，竞争性磋商

（4）7月20日前完成评标，确定受托方，受托方即刻正式启动此项工作，完善方案、开展相关工作；

（5）11月5日前，受托方提交相关结案，提供并整理相关监测数据及反馈。

 

四、投标文件组成

投标文件按下列顺序应包括：

（1）报价书；

（2）营业执照复印件；

（3）报价明细表；

（4）报价服务报告（含创作设计稿或效果图）；

（5）报价人认为需加以说明的其他内容。

投标文件份数：正本一份、副本两份，共三份。

 

五、付款程序与方式

自委托方与受托方合同签订之日起10天内，付清第一期；第十九届艺术节开幕一周内支付第二期；第十九届艺术节闭幕一周内，支付余款。

六、其他需要说明的问题

1、竞标进入初选的单位，最终未能入围的，将该单位列为本届艺术节合作供应商候选单位。

2、受托方应按委托方核定的材料、要求进行设计和制作，如因受托方方面造成的损失及问题，由受托方负责。

3、受托方进行设计的相关内容（如H5），须为原创作品；委托方在设计与使用中，如发生有关诉讼行为，则由受托方应诉与解决。

4、有意参与竞标的制作公司可将投标文件送达上海对外文化交流有限公司。（康定路211号艺海大厦2309室）

 

 

上海对外文化交流有限公司

2017年6月